Impressum & Datenschutz

1. Verantwortlicher

Bundesverband Deutscher Kettlebell Sportler e.V. (BVDKS e.V.)
Schlossberg 20
52222 Stolberg
Deutschland
Telefon: +49 151 12331261
E-Mail: info@bvdks.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Allgemeine Hinweise zu Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bei einer Einwilligung.
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags beziehungsweise eines Mitgliedschafts- oder Teilnahmeverhältnisses.
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

Soweit eine Verarbeitung auf berechtigte Interessen gestützt wird, werden diese Interessen im jeweiligen Abschnitt benannt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet im Auftrag Daten, die beim Aufruf der Website technisch anfallen. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen oder Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Gewährleistung von Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn sie im Einzelfall zur Aufklärung oder Dokumentation eines Sicherheitsvorfalls oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und Zugriffe auf Endgeräte

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Soweit eine Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt. Die mit diesen optionalen Diensten verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Technisch notwendige Verarbeitungen und ihre jeweiligen Rechtsgrundlagen werden in den folgenden Abschnitten gesondert beschrieben.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die dauerhaft erreichbaren Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

5. Einwilligungsverwaltung

Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen wird Real Cookie Banner verwendet. Dabei können der Einwilligungsstatus, Zeitpunkt und Umfang der Auswahl, eine zufällig erzeugte Kennung sowie technisch erforderliche Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden. Die Einwilligungsinformationen werden grundsätzlich lokal auf der WordPress-Installation gespeichert.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Auswahl zu speichern und die Erteilung oder Ablehnung von Einwilligungen nachweisen zu können. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

6. Reichweitenmessung mit Burst Statistics

Wir verwenden Burst Statistics, um zu erkennen, welche Seiten häufig besucht werden und wie wir unser Informationsangebot verbessern können. Die Auswertung erfolgt auf unserem eigenen Webserver; Statistikdaten werden nicht an den Hersteller von Burst übermittelt.

Aktiviert ist der cookielose Modus ohne Geräte-Fingerprinting. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, verweisende Website sowie allgemeine Browser- und Geräteangaben. Für die technische Zuordnung eines Besuchs wird aus IP-Adresse und Browserkennung eine Kennung mit täglich wechselndem Zufallswert berechnet. Die vollständige IP-Adresse wird nicht in den Burst-Statistiktabellen gespeichert. Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt und Besucher nicht über Tage hinweg wiedererkannt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datensparsamen Auswertung der Nutzung und der Verbesserung unserer Website. Die statistischen Auswertungen bleiben für zeitliche Vergleiche gespeichert; sie werden nicht mit Mitgliedschafts-, Kontakt- oder Anmeldedaten zusammengeführt.

Die Browser-Einstellung „Do Not Track“ wird berücksichtigt: Wird sie vom Browser übermittelt, erfasst Burst den Besuch nicht. Angemeldete Administratoren sind ebenfalls von der Erfassung ausgeschlossen. Die optionale Weitergabe von Nutzungsdaten an den Plugin-Hersteller ist deaktiviert.

Jetpack ist weiterhin deaktiviert; eine Reichweitenmessung mit Jetpack findet nicht statt.

7. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden die übermittelten Daten, insbesondere Kontaktdaten und Inhalt der Nachricht, verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten.

Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags-, Mitgliedschafts- oder Teilnahmeverhältnisses, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Spam-Nachrichten werden ein verborgenes Prüffeld (Honeypot), ein per JavaScript gesetztes Prüfmerkmal und eine Prüfung der Ausfüllzeit eingesetzt. Dabei werden der Inhalt des Prüffeldes, das Prüfmerkmal und ein technischer Zeitwert ausgewertet. Zusätzlich werden die eingegebenen Inhalte automatisiert auf typische Spam-Merkmale geprüft, insbesondere auf Links und bestimmte Begriffe. Um Massen-Einsendungen zu verhindern, wird die Zahl der Einsendungen je IP-Adresse begrenzt; hierfür wird ein nicht umkehrbarer Hashwert der IP-Adresse für höchstens eine Stunde gespeichert. Als Spam erkannte Einsendungen werden nicht zugestellt; protokolliert werden dabei nur Zeitpunkt, Formular und Ablehnungsgrund, nicht der Inhalt. Diese Prüfungen erfolgen innerhalb unserer Website; dafür wird kein externer CAPTCHA-Dienst aufgerufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Missbrauch zu verhindern und die Erreichbarkeit des Verbands zu gewährleisten.

Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder laufenden Rechtsangelegenheiten entgegenstehen. Vertrags- und buchungsrelevante Kommunikation wird entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

8. Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung

Bei einem Antrag auf Mitgliedschaft sowie während und nach einer Mitgliedschaft werden die erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Mitgliedschafts-, Funktions-, Kommunikations-, Beitrags- und Zahlungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vereinszugehörigkeit, Eintritts- und Austrittsdatum, Funktion, Beitragsstatus, Bankverbindung und SEPA-Mandatsdaten gehören.

Zwecke sind die Prüfung des Aufnahmeantrags, Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft, Mitgliederkommunikation, Beitragserhebung, Buchhaltung, Erfüllung der Satzungszwecke sowie die Wahrnehmung gesetzlicher und steuerlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c und f DSGVO. Berechtigte Interessen bestehen insbesondere an einer geordneten Vereinsverwaltung und der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Empfänger können im erforderlichen Umfang Vorstands- und zuständige Verbandsmitglieder, Kreditinstitute, Zahlungsdienstleister, Steuerberatung, IT- und Verwaltungsdienstleister sowie gesetzlich berechtigte Behörden sein. Eine Übermittlung an andere Sportorganisationen erfolgt nur, wenn dies für die Mitgliedschaft, Lizenzierung, Versicherung oder Teilnahme an Sportveranstaltungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Nach Ende der Mitgliedschaft werden nicht mehr benötigte operative Daten gelöscht. Beitrags-, Zahlungs- und Buchungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Daten, die zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind, können bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden.

8.1 Geschützter Mitgliederbereich und Versammlungsprotokolle

Gemäß § 14 der Satzung werden Protokolle der Mitgliederversammlung im geschützten Mitgliederbereich veröffentlicht. Hierbei können insbesondere Namen und Funktionen der Versammlungsleitung, des Protokollführers, von Antragstellenden, Gewählten und sonstigen in Beschlüssen genannten Personen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der satzungsgemäßen Information der Mitglieder und der nachvollziehbaren Verbandsorganisation. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in Transparenz und ordnungsgemäßer Dokumentation der Verbandsarbeit. Zugriff erhalten nur berechtigte Mitglieder. Nicht erforderliche personenbezogene Angaben und sensible Inhalte werden vor Veröffentlichung vermieden oder geschwärzt. Die Protokolle werden nur so lange zugänglich gehalten, wie dies für Information, Nachweis und Archivierung erforderlich ist.

8.2 Webling: Online-Aufnahmeantrag und Mitgliederportal

Für die Mitgliederverwaltung, den Online-Aufnahmeantrag und das Mitgliederportal nutzen wir Webling. Anbieter ist die uSystems GmbH, Klosterstrasse 34, 8406 Winterthur, Schweiz. Die von uns verwalteten Mitgliederdaten verarbeitet Webling für die technische Bereitstellung der Vereinssoftware in unserem Auftrag. Für die Zwecke und den Umfang dieser Mitgliederverwaltung bleibt der BVDKS e.V. verantwortlich.

Im Online-Aufnahmeantrag werden die dort abgefragten Stamm-, Kontakt-, Mitgliedschafts- und Zahlungsdaten einschließlich der Angaben zum SEPA-Lastschriftmandat an Webling übermittelt. Im Mitgliederportal werden die für Anmeldung, Zugriffsberechtigung und die jeweils genutzten Mitgliederfunktionen erforderlichen Daten verarbeitet. Die Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Kriterien für die Speicherdauer unserer Mitgliederverwaltung sind in Abschnitt 8 beschrieben.

Aufnahmeantrag und Mitgliederportal sind über externe Links erreichbar. Erst beim Öffnen dieser Angebote wird eine Verbindung zu Webling hergestellt. Dabei fallen technische Verbindungsdaten an, insbesondere die IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Für Daten, die Webling in eigener Verantwortung beim Betrieb des Dienstes oder bei Supportanfragen verarbeitet, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des Anbieters.

Nach den Angaben von Webling werden die im Auftrag gespeicherten Mitgliederdaten in der Schweiz oder in Ländern der Europäischen Union gespeichert. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Eingesetzte Unterauftragnehmer können Daten auch in anderen Ländern verarbeiten; hierfür gelten die Voraussetzungen aus Abschnitt 19. Informationen zu den Dienstleistern stellt Webling in seiner aktuellen Unterauftragnehmerliste bereit.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Webling · Unterauftragnehmer von Webling.

9. Wettkampfanmeldungen und Veranstaltungsdurchführung

Für Anmeldung, Planung und Durchführung von Wettkämpfen, Lehrgängen und anderen Veranstaltungen werden insbesondere Namen, Kontaktdaten, Geburtsjahr oder Altersklasse, Geschlecht beziehungsweise Wertungskategorie, Körpergewicht oder Gewichtsklasse, Verein, Disziplin, Leistungs- und Qualifikationsdaten, Startberechtigung, Melde- und Zahlungsstatus sowie organisatorische Kommunikation verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Teilnahmeverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit gesetzliche oder steuerliche Pflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO Rechtsgrundlage. Organisatorische Dokumentation, Betrugsprävention und die Durchsetzung von Wettkampfregeln können auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen; die berechtigten Interessen liegen in einem sicheren, fairen und nachvollziehbaren Sportbetrieb.

Soweit ausnahmsweise Gesundheitsdaten, Atteste oder Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen erhoben werden, erfolgt hierzu eine gesonderte Information. In diesen Fällen wird eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO sichergestellt.

Pflichtangaben sind im Anmeldeformular als solche gekennzeichnet. Ohne die für Klasseneinteilung, Kontakt, Startberechtigung und Zahlungszuordnung erforderlichen Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet und können ohne Nachteile weggelassen werden.

Empfänger sind nur die für den jeweiligen Wettkampf zuständigen Personen und Stellen, insbesondere Wettkampfleitung, örtlicher Ausrichter, Meldebüro, Kampfrichter, Kassen- beziehungsweise Buchhaltungsverantwortliche und eingesetzte IT- oder Zahlungsdienstleister, soweit die Übermittlung für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist.

Anmeldedaten werden nach Abschluss des Wettkampfs gelöscht, sobald sie nicht mehr für Abrechnung, Ergebnisdokumentation, Qualifikations- oder Ranglistennachweise, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen benötigt werden. Starterlisten werden nach der Veranstaltung entfernt, soweit keine Dokumentationsgründe entgegenstehen. Ergebnis-, Rang- und Rekordlisten können aufgrund ihres sporthistorischen Dokumentationszwecks langfristig veröffentlicht bleiben.

9.1 Wettkampfanmeldung über Jotform

Für einzelne Wettkampfanmeldungen wird der Dienst Jotform genutzt. Anbieter ist Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94111, USA.

Beim Aufruf und Ausfüllen des Formulars verarbeitet Jotform technische Verbindungsdaten sowie die im Formular eingegebenen Anmelde-, Kontakt- und Wettkampfdaten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Geburtsjahr oder Altersklasse, Geschlecht beziehungsweise Wertungskategorie, Verein, Disziplin, Gewichtsklasse, Leistungs- und Qualifikationsdaten, Startberechtigung, Melde- und Zahlungsstatus sowie organisatorische Angaben gehören.

Jotform verarbeitet die Formulardaten als Auftragsverarbeiter. Grundlage hierfür ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Das Data Processing Addendum von Jotform enthält für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, soweit diese erforderlich sind.

Soweit für das verwendete Jotform-Konto die EU-Datenspeicherung aktiviert ist, werden die Formulardaten nach Angaben von Jotform auf europäischen Servern, insbesondere in Frankfurt am Main, gespeichert. Die jeweils gewählte Speichereinstellung kann im Jotform-Benutzerkonto eingesehen werden.

Die EU-Datenspeicherung schließt nicht aus, dass einzelne Support-, Sicherheits-, Unterauftragsverarbeitungs- oder gesetzlich erforderliche Verarbeitungsvorgänge außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden können. Jotform nennt hierfür unter anderem mögliche Verarbeitungen in den USA, im Vereinigten Königreich und in der Türkei.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Wettkampfanmeldung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit gesetzliche oder steuerliche Pflichten betroffen sind, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Für technisch nicht erforderliche Einbettungen, externe CAPTCHA-Dienste oder vergleichbare Technologien wird, soweit erforderlich, zuvor eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO eingeholt.

Das eingebettete Formular wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Die Einwilligung kann im Cookie-Banner oder direkt am gesperrten Formular erteilt werden und gilt für die Anmeldeformulare auf dieser Website. Sie kann jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen oder „Einwilligung widerrufen“ im Seitenfuß mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden. Alternativ kann ein deutlich gekennzeichneter externer Link zum Formular angeboten werden. Die Datenschutzhinweise zur konkreten Veranstaltung sind unmittelbar am Formular erreichbar.

Die im Formular erhobenen Daten werden nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, sobald sie nicht mehr für Abrechnung, Ergebnisdokumentation, Qualifikations- oder Ranglistennachweise, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Vor dem Absenden des Formulars wird auf diese Datenschutzerklärung und die veranstaltungsbezogenen Datenschutzhinweise verwiesen. Eine Kenntnisnahmebestätigung ersetzt keine Einwilligung. Freiwillige Einwilligungen, insbesondere für Einzelporträts, Werbeaufnahmen oder sonstige Bildveröffentlichungen, werden getrennt, ausdrücklich, nicht vorangekreuzt und jederzeit widerruflich eingeholt.

Weitere Informationen: https://www.jotform.com/privacy/

10. Ergebnislisten, Ranglisten und Rekorde

Zur sportlichen Auswertung und Dokumentation von Wettkämpfen können Name, Verein, Nation, Alters- und Gewichtsklasse, Disziplin, verwendetes Wettkampfgewicht, erzielte Leistung, Platzierung, Qualifikation, Ranglistenpunkte und Rekorde auf der Website, in Wettkampfprotokollen sowie in Verbandsmedien veröffentlicht werden.

Über Art, Umfang und Zweck der Veröffentlichung wird in der jeweiligen Ausschreibung und im Anmeldeformular informiert. Die unmittelbare Ergebnisdarstellung ist Bestandteil der Wettkampfdurchführung und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die weitergehende Veröffentlichung und Archivierung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die berechtigten Interessen liegen in einer transparenten Ergebnisdarstellung, der Vergleichbarkeit sportlicher Leistungen, der Führung von Ranglisten und Rekorden sowie der Dokumentation der Verbandsgeschichte.

Dabei wird die Veröffentlichung grundsätzlich auf die für die sportliche Auswertung erforderlichen Angaben beschränkt. Besondere Rücksicht gilt Minderjährigen und sonstigen schutzbedürftigen Personen. Begründete Einwände sowie Anträge auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung werden im Einzelfall geprüft.

Ergebnis-, Rang- und Rekordlisten können aufgrund ihres sporthistorischen Dokumentationszwecks langfristig verfügbar bleiben. Gesetzliche Rechte der betroffenen Personen bleiben unberührt.

11. Fotoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei öffentlichen Verbandsveranstaltungen und Wettkämpfen können Fotos erstellt werden. Übersichtsaufnahmen, Aufnahmen des allgemeinen Sportgeschehens sowie Aufnahmen von Siegerehrungen können zur Berichterstattung, Dokumentation und Außendarstellung des BVDKS e.V. auf der Website, in Verbandsmedien und auf Social-Media-Profilen veröffentlicht werden, soweit dies im Einzelfall zulässig ist.

Gezielte Einzelporträts, hervorgehobene Einzelaufnahmen, Werbeaufnahmen und vergleichbare Veröffentlichungen erfolgen nur aufgrund einer gesonderten, ausdrücklich erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Diese Einwilligung wird getrennt von der Wettkampfanmeldung eingeholt, ist nicht vorangekreuzt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Über die geplante Fotoaufnahme und Veröffentlichung wird in der jeweiligen Ausschreibung und im Anmeldeformular informiert. Interessen und Rechte der abgebildeten Personen werden berücksichtigt. Gegen Aufnahmen, die auf berechtigten Interessen beruhen, kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch eingelegt werden. Bei Minderjährigen werden Alter und Schutzbedürftigkeit berücksichtigt; soweit erforderlich, wird die Zustimmung der Sorgeberechtigten eingeholt.

12. Vereins-, Studio- und Trainerverzeichnis

Es werden Karten- beziehungsweise Listeneinträge von Vereinen und Unternehmen veröffentlicht, die Kettlebell-Training anbieten. Die Einträge können Name beziehungsweise Firma, Geschäfts- oder Vereinsanschrift, Website, Namen einer Ansprechperson, E-Mail-Adresse und Telefonnummer enthalten.

Personenbezogene Kontaktdaten werden nur auf ausdrücklichen freiwilligen Wunsch der betroffenen Person veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Nach einem Widerruf werden die personenbezogenen Angaben zeitnah aus dem öffentlichen Verzeichnis entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.

Die Einwilligung wird dokumentiert und enthält die konkret freigegebenen Angaben sowie den Hinweis, dass die Daten weltweit über das Internet abrufbar und von Suchmaschinen erfasst werden können.

Bei reinen Unternehmens- oder Vereinsdaten ohne Personenbezug findet die DSGVO keine Anwendung. Enthält der Eintrag personenbezogene Daten einer Ansprechperson, gelten die vorstehenden Hinweise.

13. Google Maps

Auf einzelnen Seiten können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden einer Karte werden insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie die aufgerufene Seite an Google übermittelt.

Google Maps und die damit verbundenen Google-Schriftarten werden erst nach Ihrer freiwilligen Einwilligung geladen. Die Auswahl kann im Cookie-Banner oder direkt am gesperrten Karteninhalt getroffen werden und gilt für Google Maps auf dieser Website. Ohne Einwilligung bleibt die Karte gesperrt. Die Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen oder „Einwilligung widerrufen“ im Seitenfuß mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Dabei kann es auch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Google-Unternehmen in den USA kommen. Die Veröffentlichung der Angaben zu Trainingsorten ist von der Verarbeitung der Besucherdaten durch Google zu unterscheiden.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

14. Spenden

Wenn unmittelbar an den BVDKS e.V. gespendet wird, werden die zur Abwicklung und Verbuchung erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere Name, Kontodaten, Betrag, Zahlungsreferenz und gegebenenfalls Anschrift für eine Zuwendungsbestätigung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO. Zahlungs- und Buchungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Über einen Link kann außerdem das Angebot von Bildungsspender aufgerufen werden. Beim Anklicken wird die Website verlassen. Für die Verarbeitung auf der dortigen Website ist grundsätzlich deren Betreiber verantwortlich. Soweit im Rahmen der Spendenabrechnung personenbezogene Daten erhalten werden, werden diese zur Zuordnung, Abrechnung und Erfüllung steuerlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO verarbeitet.

Datenschutzhinweise: https://www.bildungsspender.de/bildungsspender/datenschutzerklaerung

15. Merchandise-Shop

Die Produktübersicht von Spreadshop (sprd.net AG, Gießerstraße 27, 04229 Leipzig, Deutschland) ist auf unserer Shop-Seite eingebettet und wird erst nach Ihrer freiwilligen Einwilligung über den zentralen Cookie-Banner oder den Platzhalter auf der Shop-Seite geladen. Diese Auswahl gilt für den eingebetteten Shop auf unserer Website und kann jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen im Seitenfuß geändert oder widerrufen werden. Rechtsgrundlagen für die freiwillige Einbindung sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit auf Informationen im Endgerät zugegriffen wird, § 25 Abs. 1 TDDDG. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen an den Anbieter übertragen; Cookies und eine Datenverarbeitung in den USA sind möglich. Einstellungen zu optionalen Analyse- und Werbezwecken können im Shop unter „Tracking“ vorgenommen werden. Weitere Informationen enthält die unten verlinkte Datenschutzerklärung des Anbieters. Der Kaufvertrag wird unmittelbar mit dem im Shop ausgewiesenen Spreadshirt-Unternehmen geschlossen. Spreadshirt ist für Bestellung, Kundenkonto, Zahlungsabwicklung, Herstellung, Versand und die dabei stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.

Der BVDKS e.V. erhält keine Bestell-, Kunden-, Zahlungs- oder Versanddaten der Käuferinnen und Käufer. Es werden lediglich eine verkaufsabhängige Provision beziehungsweise Zuwendung und die hierfür erforderlichen Abrechnungsinformationen ohne Zuordnung zu einzelnen Kaufenden verarbeitet. Diese Abrechnungsdaten werden zur Buchführung und Erfüllung steuerlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO verarbeitet.

Datenschutzhinweise: https://service.spreadshirt.com/hc/de/articles/115000978409-Datenschutz

16. Newsletter

Ein Newsletter ist als künftiges Angebot vorgesehen, wird derzeit jedoch nicht genutzt. Aktuell findet kein Newsletterversand statt. Vor einer Einführung werden diese Datenschutzhinweise um die konkreten Angaben zum Anmeldeverfahren, zum gegebenenfalls eingesetzten Versanddienstleister, zu den verarbeiteten Daten und zur Speicherdauer ergänzt. Eine Anmeldung wird auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen und jederzeit widerruflichen Einwilligung erfolgen. Die Auswahl im Cookie-Banner stellt keine Anmeldung zum Newsletter dar.

17. Soziale Netzwerke und externe Links

Die Website kann einfache Links zu Profilen oder Angeboten auf Facebook, Instagram, YouTube, X und anderen Plattformen enthalten. Beim bloßen Aufruf der Website werden durch einen einfachen Link noch keine Daten an den verlinkten Anbieter übertragen. Erst beim Anklicken wird dessen Website aufgerufen; dort verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Werden statt einfacher Links Plugins, Feeds, Vorschaubilder oder eingebettete Inhalte verwendet, gelten die hierzu bereitgestellten Einwilligungs- und Datenschutzhinweise.

18. Empfänger und Dienstleister

Innerhalb des BVDKS e.V. erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Daneben können Daten an sorgfältig ausgewählte IT-, Hosting-, Verwaltungs-, Zahlungs-, Steuerberatungs- oder Veranstaltungsdienstleister, Sportorganisationen, Versicherungen sowie gesetzlich berechtigte Behörden übermittelt werden, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Dienstleister, die Daten ausschließlich nach Weisung verarbeiten, werden auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Anbieter, die Zwecke und Mittel einer Verarbeitung selbst bestimmen, handeln demgegenüber als eigene oder gegebenenfalls gemeinsam Verantwortliche. Die jeweilige Rolle richtet sich nach dem konkreten Dienst und Vertrag.

19. Übermittlungen in Drittländer

Bei einzelnen Diensten kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, beispielsweise aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, einer gültigen Zertifizierung des konkreten US-Empfängers unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Einzelheiten ergeben sich aus den Hinweisen zum jeweiligen Dienst.

20. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, berechtigten Nachweis- oder Archivinteressen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern. Besondere Fristen sind in den jeweiligen Abschnitten genannt.

21. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, bestehen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über personenbezogene Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO.
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO.
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung der Rechte kann eine Nachricht an info@bvdks.de gesendet werden. Gesetzliche Einschränkungen und Ausnahmen bleiben unberührt.

22. Beschwerderecht

Es besteht gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Behörde des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein.

Für den Vereinssitz Stolberg ist grundsätzlich zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

23. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist regelmäßig an „https://“ und dem entsprechenden Symbol im Browser erkennbar.

24. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, wenn sich Rechtslage, Website, eingesetzte Dienste oder Verarbeitungsabläufe ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.